Having large meetings can only kill productivity

நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு கூட்டத்தில் உட்கார்ந்து, சுற்றிப் பார்த்து, “எனக்கு இங்கே இருக்க எந்த காரணமும் இல்லை” என்று நீங்களே நினைத்துக் கொண்டீர்களா? ஆம், நீங்கள் தனியாக இல்லை. நவீன பணியிடத்தில் ஒரு பெரிய சிக்கல் உள்ளது, அங்கு “அனைவரையும் உள்ளடக்கியது” என்பது மக்கள் உண்மையிலேயே ஒரு கூட்டத்திற்கு அவர்களை அழைப்பதை அர்த்தப்படுத்துகிறது, ஏனெனில் அவர்கள் முடிவெடுப்பதைத் தவிர்க்க விரும்பவில்லை. செயல்முறை அல்லது சிந்தனையை உருவாக்கும்.

கோரப்படாத சந்திப்பு அழைப்புகள் பெரும்பாலும் முழு நிறுவனமும் ஒரு பெரிய மகிழ்ச்சியான குடும்பமாக உணர விரும்பும் நல்ல நபர்களிடமிருந்து வருகின்றன. ஆனால் அது ஆண்டு இறுதி பணிகளுக்கு.

நீங்கள் ஒரு கூட்டத்திற்கு மக்களை அழைக்கும்போது, ​​அவர்களை பெரிய படத்தின் ஒரு பகுதியாக மாற்ற நீங்கள் விரும்பலாம். ஆனால், உண்மையில், நீங்கள் மக்களை அவர்களின் அன்றாட பணிச்சுமையிலிருந்து விலக்கிக் கொண்டிருக்கிறீர்கள், இது சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி ஒரு கூட்டத்தில் ஒரு மணி நேரம் உட்கார்ந்தபின் அவர்களை பிடித்து, எதுவும் பேசாது. மேலும், இங்கே ஒரு விஷயம், ஒரு கூட்டத்தில் அதிகமானவர்களைக் கொண்டிருப்பது உண்மையில் கூட்டத்தின் உற்பத்தித்திறனைக் கொல்லும். எனவே, நீங்கள் ஒரு மூலோபாய அமர்வுக்காக உங்கள் சொந்த அலுவலகத்தில் ஒரு போர்டுரூமை முன்பதிவு செய்கிறீர்களா அல்லது ஒரு திட்ட கிக்-ஆஃப் சந்திப்புக்கு ஒரு மாநாட்டு தளத்தை வாடகைக்கு எடுத்தாலும், யாரை அழைக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கும் முன் கவனமாக சிந்தியுங்கள்.

ஒரு பெரிய கூட்டம் ஒரு தீவிரமான கூட்டமாக இருக்க வேண்டும்

அதை நம்புங்கள் அல்லது இல்லை, கூட்டங்களில் இருப்பதை ரசிக்கும் நபர்களும் இருக்கிறார்கள், அவர்களும் கூட்டங்களில் பேச விரும்புகிறார்கள். ஒவ்வொரு அமர்விலும் மற்றவர்களை விட அதிகமாக பேச வேண்டிய அவசியத்தை உணரும் ஒரு நபராவது இருக்க வேண்டும். சில நேரங்களில் இது பாதுகாப்பற்றதாக இருப்பதால், இயக்குநர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கு முன்னால் தங்கள் மதிப்பை நிரூபிக்க விரும்புகிறார்கள்.

மற்ற நேரங்களில், அவர்கள் அதிகார நிலையில் இருப்பதால், என்ன நடக்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது மட்டுமல்லாமல், அவர்கள் சேர்க்க மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளும் உள்ளன என்பதை அனைவருக்கும் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்புகிறார்கள். . துரதிர்ஷ்டவசமாக, அந்த “உள்முக சிந்தனையாளர்கள்” அவர்கள் அந்த அறையை ஆரம்பத்தில் கூறிய நபரிடம் எல்லாவற்றையும் திரும்பத் திரும்பச் சொல்வதன் மூலம் தாங்கள் முன்வைத்த யோசனை ஒரு சிறந்த ஒன்று என்று அவர்கள் ஏன் நம்புகிறார்கள் என்பதை அவர்களுக்குச் சொல்ல முடியும்.

ஒரு கூட்டத்தில் நீங்கள் அதிகமான நபர்களைக் கொண்டிருக்கிறீர்கள், அதிகமான “பேச்சாளர்கள்” உங்கள் முன்னிலையில் இருக்க முடியும். இப்போது, ​​அவர்கள் தங்கள் இரண்டு காசுகளையும் ஒவ்வொரு கட்டத்திற்கும் கொண்டு வருவது மட்டுமல்லாமல், அவர்கள் கேட்க விரும்பும் மற்ற பேச்சுவார்த்தையாளர்களுடனும் போட்டியிடுவார்கள். இது ஒன்றும் புதிதாகக் கொண்டுவரப்படாததால் கூட்டத்தின் நோக்கத்திலிருந்து விலகிவிடுகிறது, மேலும் நிகழ்விற்கு நீங்கள் ஒதுக்கிய இரண்டு மணிநேரங்களை விட சந்திப்பு தவிர்க்க முடியாமல் நீடிக்கும்.

அங்கு அதிகமான மக்கள் இருக்கிறார்கள், அதிகமான மக்கள் உங்களை நம்ப வைக்க வேண்டும்

திட்டக் கிக்ஆஃப் கூட்டங்கள், ஆக்கபூர்வமான அமர்வுகள் மற்றும் நிதி மூலோபாயக் கூட்டங்கள் போன்ற பல கூட்டங்களுக்கு அறையில் ஒருமித்த கருத்து தேவைப்படுகிறது. ஒரு புதிய தயாரிப்பைத் தொடங்குவதற்கான தர்க்கரீதியான அடுத்த கட்டம் என்ன என்பதை பங்கேற்பாளர்கள் ஒப்புக் கொள்ள வேண்டும், புதிய வாடிக்கையாளர் சுருதிக்கு முன்வைக்கப்பட்ட யோசனைகளை ஆதரிக்கவும் அல்லது அடுத்த காலாண்டில் லாபத்தை அதிகரிக்க நிதி மூலோபாயத்தில் கையெழுத்திடவும் இதைச் செய்யுங்கள் நீங்கள் ஒரு அறையில் மூன்று பேர் இருந்தால், அது அனைவரையும் ஒரே பக்கத்தில் பெறுவது எளிதாக இருக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு அறையில் 13 பேர் இருந்தால், உங்களுக்கு மிகவும் கடினமான நேரம் கிடைக்கும்.

நிச்சயமாக, 13 பேரும் முக்கியமான முடிவெடுப்பவர்கள் மற்றும் அவர்கள் அனைவரும் எதையும் ஒப்புக் கொள்ள வேண்டும் என்றால், அதற்கு முன் உங்களுக்கு வேறு வழியில்லை. இருப்பினும், இது பெரும்பாலும் இல்லை. அதற்கு பதிலாக, எல்லா நேர்மையிலும், அவர்களை பாதிக்காத நபர்களின் செயல் திட்டங்களுக்கு உங்களுக்கு ஆட்சேபனை இருப்பதை நீங்கள் அடிக்கடி காண்பீர்கள்.

ஏனென்றால், செயல் திட்டம் ஏன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள அவர்கள் சிறந்த நபராக இருக்காது. எடுத்துக்காட்டாக, சந்தைப்படுத்தல் துறையுடன் நேரடியாக தொடர்புடைய மனிதவளத் தலைவரிடமிருந்து ஒரு பிரச்சினை குறித்து நீங்கள் கருத்துத் தெரிவிக்கலாம். மார்க்கெட்டிங் குழு தலைவர்கள் தங்கள் நிபுணத்துவத்தை ஒரு பொருள் நிபுணர் அல்லாத ஒருவரிடமிருந்து பாதுகாக்கக்கூடாது. இது பெரிய சந்திப்புகளின் அடுத்த சிக்கலுக்கு நம்மை நன்றாக கொண்டு வருகிறது.

ஒரு அறையில் அதிகமான சமையல்காரர்கள் உற்பத்தித்திறனைக் குறைக்கும்

இந்த சந்திப்பிற்கான பல நிபுணர்களை அவர்களின் பணிச்சுமையிலிருந்து நீக்கியுள்ளீர்கள். இதன் பொருள் என்னவென்றால், அவர்கள் உங்களால் பணிபுரிந்தால், அவர்கள் கூட்டத்தில் இருக்கும் காலகட்டத்தில் அவர்கள் தங்கள் வணிகப் பணத்தை தீவிரமாக சம்பாதிப்பதைத் தடுக்கிறீர்கள். கூட்டத்தில் அவர்கள் செயலில் பங்கு வகிக்கிறார்கள் மற்றும் வேறு யாரும் சேர்க்க முடியாத மதிப்பைச் சேர்த்தால், அது மதிப்புக்குரியது. அவர்கள் இருவரும் ஒரே விஷயத்தில் நிபுணர்களாக உள்ளனர், மற்றவர்களிடமிருந்து நீங்கள் பெறமுடியாத ஒரு நுண்ணறிவை நீங்கள் பெறுவீர்கள் என்பது சாத்தியமில்லை. இதன் பொருள் அவர்கள் அறையில் இல்லாவிட்டால், இருவரில் ஒருவருக்கு உற்பத்தித்திறனில் அதிக பங்கு இருக்கும்.

Leave a Comment